证件号码:
企业名称:运城丽都医疗美容门诊部
法定代表:
有效期至:
资质类型:企业法人营业执照
机构名称:运城丽都医疗美容门诊部
法定代表:
有效期至:
资质类型:医疗机构执业许可证
私营 美容医院
效果:5
环境:5
服务:5
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接待流程
一、到店迎客
客人到达门诊后,前台接待人员会主动起立、面带微笑、使用标准问候语,如"您好,欢迎光临!请问您有预约吗?"如客人手中有重物,工作人员会主动帮忙提拿。随后引导客人进入休息区就座。
二、奉茶与初步沟通
客人坐下后,前台会立即奉上茶水或饮品(如花茶、咖啡等,可根据季节调整),并询问客人的需求和来意。同时会翻阅预约系统,确认客人是否有预约、预约的医生及时间安排。
三、新客登记建档
如果是初次到店的客人,前台会礼貌地请客人填写《患者病历登记表》,内容包括姓名、年龄、联系方式、过敏史、既往医美项目等关键信息,并录入电脑系统。如果是老客,则直接调出客户档案。
四、了解需求与安排医生
前台或咨询顾问会与客人初步沟通,了解其美容需求(如想做的项目、期望改善的部位等)。如果有预约,前台会告知医生当前的状态,如"X医生还在治疗中,请您稍坐"或"X医生已结束,护士正在准备,请稍等"。如果未预约,则根据医生排班情况看能否即时安排,若需等候则告知大概等待时间;若无法安排则婉约改期。
五、候诊关怀
客人在候诊区等候时,前台会保持约十分钟左右主动与客人交流一次,让客人感受到被关注。若等候超过二十分钟,前台会礼貌致歉,并请主治医生出面致歉说明原因,或协调其他医生。等候区如无空位,会礼貌请客人到VIP候诊室等候,并继续提供饮品和休闲资料。若遇急诊客户(如外伤等),会立即通知主任医生安排优先接诊。
六、引领进入诊室
医生准备就绪后,前台或护士会到候诊区引领客人进入诊室,并向医生简要交接客人的基本信息和需求。
七、面诊咨询
由医生或资深咨询师在私密空间内与客人进行一对一面诊,详细了解客人的诉求、生活习惯、健康状况等,结合面部或身体条件进行专业分析,并制定个性化的治疗方案。方案内容、可能的风险、恢复期、费用明细都会逐一详细告知客人,确保透明沟通。
八、术前准备
方案确定后,进入术前准备环节,包括术前检查(如血液检测、过敏测试、身体状况评估等),确保客人适合进行项目。工作人员会提醒客人注意事项,如术前禁食、卸妆等。
九、结束治疗与结算
治疗结束后,前台会核对医生填写的治疗单,礼貌告知客人治疗费用。如是初诊客人会说"您好,您今天的治疗费用是人民币XXX元";如是会员则询问支付方式。收费时会仔细验钞、唱收唱付,使用信用卡时会告知折扣率并请客人签字确认。如使用会员卡,会核对卡主身份并告知本次消费明细、折扣及卡内余额。如使用抵用卡则需与发放记录核对。
十、术后叮嘱与送客
客人离开前,前台或顾问会叮嘱术后注意事项(如注意防晒、多喝水、忌口等),并询问是否需要停车卡。预约下次到店时间,并记录在预约表中。送客时工作人员会站立送客人出门,使用标准用语"再见,欢迎下次光临",并目送客人离开。
十一、回访跟进
客人离店后,前台会完善客户档案。新客一般在一周内进行电话回访,了解恢复情况并表达关心;老客一般在三天内回访。如客人取消预约,会及时通知医生并记录,定期随访提醒。