一、预约环节

1. 多渠道预约：客户可以通过电话、官方网站在线咨询、微信公众号/小程序等多种渠道进行预约，确保预约的便捷性。
2. 及时响应：电话咨询应在铃响三声内接听，在线咨询消息应在5分钟内响应，避免让客户产生被冷落之感。
3. 信息采集：在不引起客户反感的前提下，初步了解客户的咨询项目、关注点、大致预算及基本健康状况（如是否有过敏史、重大疾病史等），为后续面诊做好铺垫。
4. 灵活预约：根据客户的时间需求及咨询师/医生的出诊安排，为客户协调合适的面诊时间，并提供多个可选项。
5. 信息确认与记录：准确记录客户姓名、联系方式、预约项目、预约时间等信息，并向客户复述确认，确保无误。同时，告知客户机构的详细地址、交通路线及停车信息。
6. 预约提醒：在客户预约面诊前一天，通过短信或电话形式进行温馨提醒，再次确认时间，并告知面诊前的注意事项（如是否需要空腹、避免化妆等，视项目而定）。

二、初次接待

1. 主动热情：当客户步入机构大门时，前台接待人员应立即起身，面带微笑，主动问候：“您好！欢迎光临昆明韩辰医疗美容医院！请问有预约吗？”若客户未预约，应礼貌询问需求，并根据情况安排咨询或介绍。
2. 环境体验：等候区应保持整洁、安静、舒适，温度适宜，提供饮用水、杂志、Wi-Fi等。可播放轻柔舒缓的背景音乐，营造轻松氛围。
3. 资料填写：引导客户填写《顾客基本信息登记表》及《健康问卷》，内容应包括个人基本信息、既往病史、过敏史、本次求美意向、期望值等。对于年长或不便书写的客户，可由接待人员代为询问记录。
4. 隐私保护：明确告知客户所填信息仅用于诊疗参考，并承诺严格保密，消除客户顾虑。
5. 饮品与等候关怀：为客户送上饮用水或其他饮品，告知大致等候时间。若等候时间较长，应适时安抚，并可提供机构宣传册或项目介绍资料供客户翻阅。

三、专业咨询

1. 引荐与介绍：由前台或引导人员将客户引荐给指定的咨询师或医生，简要介绍双方身份。
2. 环境转换：引导客户至独立的咨询室进行深入沟通，确保谈话环境私密、不受打扰。
3. 有效提问：咨询师/医生应以开放式问题引导客户充分表达自己的想法、关注点、期望效果以及对美的理解。例如：“您这次主要想改善哪个方面呢？”“您平时对自己的哪个部位比较在意？”“您有没有比较喜欢的风格或案例？”
4. 积极倾听：全程保持专注，认真倾听客户的每一句话，适时点头回应，表示理解。不随意打断客户，不急于表达自己的观点。
5. 共情理解：站在客户角度思考问题，理解其焦虑与期待，给予情感上的支持与认同。
6. 专业评估：结合客户的面部/身体基础条件、年龄、职业、气质等因素，进行客观、专业的分析。可借助专业仪器检测（如皮肤检测仪）、照片对比等方式，让客户更直观地了解自身情况。
7. 个性化方案：根据客户的需求与自身条件，提供1-3套个性化的改善方案，并详细解释各方案的原理、方法、预期效果、治疗周期、大致费用及可能存在的风险与并发症。
8. 案例展示与说明：适时展示相关成功案例，帮助客户更好地理解方案效果。案例应真实、典型，并征得客户同意。
9. 坦诚沟通：对于客户不切实际的期望，应委婉、专业地指出，并引导其建立合理的审美预期。不夸大效果，不隐瞒风险。

四、方案制定与确认

1. 详细告知：对于推荐的项目，必须详细告知客户治疗过程、可能的不适感、术后恢复期、预期效果、维持时间、潜在风险、并发症及应对措施。
2. 知情同意书签署：若客户决定接受治疗，必须签署《手术/治疗知情同意书》等相关文件，明确双方权利与义务。

五、术前准备

1. 术前检查：根据项目需求，安排客户进行必要的术前检查，如血常规、凝血功能、传染病筛查、心电图等，确保客户身体状况符合手术要求。
2. 术前宣教：详细告知客户术前注意事项，如术前禁食禁水时间、停用某些药物、避免烟酒、保持充足睡眠等。
3. 心理支持：对于紧张或焦虑的客户，提供心理支持，缓解其紧张情绪。

六、术后关怀与随访

1. 术后康复：为客户提供术后康复指导，包括饮食、休息、运动等方面的建议。
2. 随访服务：定期对客户进行随访，了解其恢复情况，解答疑问，提供必要的帮助。