一、预约阶段

• 多渠道预约：客户可通过电话、官方网站、微信公众号或第三方合作平台进行预约。
• 信息记录：预约时，客服人员会详细记录客户的基本信息，包括姓名、联系方式、预约项目、预约时间等。
• 预约确认：在预约前一天，门诊部可能会通过短信或电话形式进行温馨提醒，再次确认时间，并告知面诊前的注意事项，如是否需要空腹、避免化妆等。

二、到店接待

• 主动招呼：客户到店后，前台接待人员应立即起身，面带微笑，主动问候：“您好！欢迎光临宜春韩美医疗美容门诊部！请问有预约吗？”
• 环境体验：等候区应保持整洁、安静、舒适，温度适宜，提供饮用水、杂志、Wi-Fi等。可播放轻柔舒缓的背景音乐，营造轻松氛围。
• 资料填写：引导客户填写《顾客基本信息登记表》及《健康问卷》，内容应包括个人基本信息、既往病史、过敏史、本次求美意向、期望值等。对于年长或不便书写的客户，可由接待人员代为询问记录。
• 隐私保护：明确告知客户所填信息仅用于诊疗参考，并承诺严格保密，消除客户顾虑。

三、咨询沟通

• 引荐与介绍：由前台或引导人员将客户引荐给指定的咨询师或医生，简要介绍双方身份。
• 环境转换：引导客户至独立的咨询室进行深入沟通，确保谈话环境私密、不受打扰。
• 有效提问：咨询师/医生应以开放式问题引导客户充分表达自己的想法、关注点、期望效果以及对美的理解。
• 积极倾听：全程保持专注，认真倾听客户的每一句话，适时点头回应，表示理解。不随意打断客户，不急于表达自己的观点。
• 共情理解：站在客户角度思考问题，理解其焦虑与期待，给予情感上的支持与认同。
• 专业评估：结合客户的面部/身体基础条件、年龄、职业、气质等因素，进行客观、专业的分析。可借助专业仪器检测（如皮肤检测仪）、照片对比等方式，让客户更直观地了解自身情况。
• 个性化方案：根据客户的需求与自身条件，提供个性化的改善方案，并详细解释各方案的原理、方法、预期效果、治疗周期、大致费用及可能存在的风险与并发症。
• 案例展示与说明：适时展示相关成功案例，帮助客户更好地理解方案效果。案例应真实、典型，并征得客户同意。
• 坦诚沟通：对于客户不切实际的期望，应委婉、专业地指出，并引导其建立合理的审美预期。不夸大效果，不隐瞒风险。

四、术前准备

• 术前检查：根据项目需求，安排客户进行必要的术前检查，如血常规、凝血功能、传染病筛查、心电图等，确保客户身体状况符合手术要求。
• 术前宣教：详细告知客户术前注意事项，如术前禁食禁水时间、停用某些药物、避免烟酒、保持充足睡眠等。
• 知情同意书签署：若客户决定接受治疗，必须签署《手术/治疗知情同意书》等相关文件，明确双方权利与义务。

五、术后跟进

• 术后观察：手术结束后，安排专业护士对客户进行术后观察，确保其安全。
• 术后护理指导：向客户详细讲解术后护理知识，包括饮食、休息、用药、伤口护理等方面，指导其进行术后恢复。
• 定期复查：安排客户进行术后复诊，检查恢复情况，调整治疗方案。
• 术后跟踪：通过电话、微信等方式定期对客户进行术后跟踪，了解其恢复情况，解答疑问。